Outlook er et av kjerne programmene som brukes på kontorer over hele verden, og det som skiller seg ut fra vanlig e-post programvare er telefonstøtten den tilbyr, i tillegg til e-post støtten. Outlook og Gmail har sine respektive fordeler og ulemper, og å velge en av de to avhenger helt av personlige preferanser. Mens Outlook tilbyr mer tilpasning til en bruker etter hans/hennes smak, er Gmail oftere tilpasningsdyktig og brukervennlig. Den største forskjellen mellom de to er det faktum at Gmail tilbyr rikelig med plass for antagelig en levetid på e-poster, mens Outlook tar betalt for det samme.
For å være presis kommer Outlook med 50 GB plass som standard. Hvis du bruker en riktig lisens, kan den maksimeres opp til 100 GB. Når lagringen er nesten full, vil du legge merke til mange problemer som Outlook-programvaren og alle e-post relaterte funksjoner blir tregere. For å unngå dette problemet, må du rydde opp i postkassen og gjenoppbygge profilen din.
En av de mest grunnleggende måtene å rydde opp i lagring på er å manuelt slette unødvendige filer og tømme søppelbøtta. Merk: Lagringsplassen din vil ikke bli tømt hvis du ikke sletter filene permanent, noe som i utgangspunktet betyr å tømme papirkurven også.
Slik sletter du gamle elementer automatisk:
• Etter å ha åpnet Outlook på PC en, klikk på filmenyen øverst til venstre som vil gi deg et alternativ kalt "Verktøy" hvor du må klikke og deretter se etter alternativet som heter "Rydd opp i gamle elementer".
• Ved å klikke på det er det som åpner arkivmenyen der du enten kan velge å arkivere bestemte mapper og undermapper før en bestemt dato manuelt eller arkivere alle mapper i henhold til deres AutoArchive innstillinger.
• Etter å ha valgt de riktige alternativene, klikk på "OK" som vil starte arkiverings prosessen. Ikke lukk Outlook-vinduet eller slå av datamaskinen under denne prosessen. Det kan ta en stund, avhengig av hvor mange elementer det er, å bli arkivert.
• Størrelsen vil ikke gå ned før du bygger opp profilen din på nytt på Outlook ved å gå til kontrollpanelet à Mail à Outlook Mail à Vis profiler à Klikk Legg til à Opprett en ny profil à Velg «Bruk alltid denne profilen» à Bruk à OK
• Åpne Outlook med en ny profil for bare å finne elementene du trenger og mye ryddet plass etter å ha gjenoppbygd en ny profil
Å frigjøre plass i Outlook på den riktige måten vil hjelpe deg å unngå å betale for lisenser gang på gang, og håper denne bloggen har spart deg noen få dollar.
Men hvis du fortsatt har problemer, vennligst kontakt Outlook Norge støtte nummeret.